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個人情報にかかる保護方針について

株式会社ノーマーク（以下、弊社と称します）は、お客様、お取引先様を始め、弊社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な社会的責務であると認識しております。

弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護の徹底に努めてまいります。

1.個人情報保護規定

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・資産状態・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものを言い、弊社では、この宣言を実行するために、個人情報保護に関する規程を定め、弊社の役員およびすべての従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

2.個人情報の管理

弊社は、個人情報のセキュリティ確保のため、個人情報に関する法令およびその他の規範、各種ガイドラインを遵守します。また、管理責任者を置き、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。

3.個人情報の取得

弊社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による入手はいたしません。また、依頼・相談・資料請求等のためお客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

4.個人情報の利用目的

• お客様よりお預かりした個人情報は弊社内部のみにおいて（5における例外を除きます）以下の目的で、利用させていただきます。
  • お客様の依頼に基づく職務遂行のため。
  • お客様と連絡を取るため。
  • 弊社のサービス内容をお知らせするため。
  • サービスを向上させる目的で事例分析・マーケティングを行うため。
• 上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。

5.業務委託先の管理

お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。